需求分析
工廠的人員、車輛進(jìn)出復(fù)雜、客流量大,給訪客管理帶來(lái)極大的壓力,也給工廠帶來(lái)的安全隱患。傳統(tǒng)的人工來(lái)訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低,管理缺乏精確的數(shù)據(jù)支持等缺點(diǎn)。更為嚴(yán)重的是采取“人工來(lái)訪登記”的辦法,犯罪份子很容易就能用假身份證或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求,進(jìn)入單位進(jìn)行作案。發(fā)案后追查卻有可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假,無(wú)從追查,登記也形同虛設(shè)。
針對(duì)大型工廠訪客管理需求,開發(fā)一套適合大型工廠使用的訪客管理系統(tǒng)成為必要。
解決方案
解決方案
工廠訪客管理系統(tǒng)取代手寫來(lái)訪登記,創(chuàng)新性的實(shí)現(xiàn)了來(lái)訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。工廠訪客管理系統(tǒng)是針對(duì)制造企業(yè)在訪客登記方面的現(xiàn)實(shí)需求,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),保證整體運(yùn)作的安全性,做到人員、車輛、貨物、證件、照片三者統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門登記、出門登記、人像一一對(duì)應(yīng)、貨物、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能,能夠高效記錄、存儲(chǔ)、查詢匯總訪客的相關(guān)信息,成功解決了臨時(shí)來(lái)訪人員來(lái)訪登記管理這一薄弱環(huán)節(jié)。
車輛管理
1.貨車管理方法
訪客系統(tǒng)平臺(tái)支持對(duì)來(lái)訪車輛信息的預(yù)約功能,事先在系統(tǒng)中登記車輛運(yùn)送貨物信息,門衛(wèi)可以通過(guò)在訪客終端設(shè)備上查閱車輛及貨物信息,在車輛出門的時(shí)候?qū)ω浳镞M(jìn)行驗(yàn)證,符合登記記錄后對(duì)車輛進(jìn)行放行。同時(shí)車輛視頻監(jiān)控系統(tǒng)會(huì)對(duì)車輛信息就行抓拍。
2.轎車管理方法
來(lái)訪轎車只需登記信息后領(lǐng)取訪客卡,出門時(shí)卡片投入卡片自動(dòng)回收箱即可。一門登記多門信息聯(lián)網(wǎng),從哪個(gè)門都可以進(jìn)行訪客遷離。
3.訪客卡的時(shí)效可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行時(shí)效設(shè)置。
3.訪客卡的時(shí)效可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行時(shí)效設(shè)置。