背景:
響應(yīng)國家無紙化辦公的要求,全面肅立新型辦公形象節(jié)約車輛費(fèi)用,強(qiáng)化了駕駛員管理制度嚴(yán)格派車制度,杜絕人管人的弊端
系統(tǒng)簡介
派車管理系統(tǒng),是用于軍隊(duì)派車,武警,政府機(jī)關(guān),企事業(yè)單位等,派車車輛管理系統(tǒng)是我公司專門開發(fā)、對機(jī)關(guān)內(nèi)部車輛管理而設(shè)計(jì)的,通過本系統(tǒng)提供的整體解決方案可以有效提高軍隊(duì)車輛管理效率,節(jié)約車輛管理成本,極大的改善公車私用現(xiàn)象,方便車管人員對車輛的管理和監(jiān)控。 車輛管理系統(tǒng)采用VC++、ASP、自動(dòng)化控制、視頻識別等多種技術(shù),具有使用簡單、維護(hù)方便、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性高、與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)立接口可以無限制擴(kuò)展業(yè)務(wù)等優(yōu)點(diǎn)。系統(tǒng)按業(yè)務(wù)處理功能來分主要有車輛信息管理、派車管理、車輛出入限制、大屏幕顯示系統(tǒng)、車隊(duì)視頻監(jiān)控系統(tǒng)五大部分,這幾大部分基本滿足了對車隊(duì)車輛各個(gè)方面的管理,從調(diào)度派車到車輛進(jìn)出監(jiān)控以及車輛維護(hù)、人員管理等都可以由此系統(tǒng)來完成 我司自主研發(fā)的停車場系統(tǒng),門禁通道系系
統(tǒng)具有的優(yōu)點(diǎn)
通過RFID技術(shù)的引進(jìn),電子化派車系統(tǒng)為一套硬軟件結(jié)合的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)上的出車申請、派車審核、車輛狀態(tài)查詢等一體化功能;并有效地結(jié)合自動(dòng)門閘系統(tǒng),對車輛身份進(jìn)行充分驗(yàn)證,只有授權(quán)的車輛才能通行;并建立強(qiáng)大的車輛數(shù)據(jù)庫,對車輛的出車記錄、行使里程、油耗、維修等多方面信息進(jìn)行采集,并提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,定制化地提供符合用戶需求的各種報(bào)表
1. 既有基于C/S 模式的應(yīng)用也有B/S模式的應(yīng)用,使系統(tǒng)具有強(qiáng)大的靈活性,免維護(hù)性。C/S模式滿足實(shí)時(shí)性的要求,B/S模式滿足管理維護(hù)和分發(fā)的簡潔。
2. 派車子系統(tǒng)具有如下實(shí)用功能
a) 調(diào)度室派車、智能權(quán)限設(shè)置、管理功能,派車人員管理、派車統(tǒng)計(jì)、取消派車、車狀態(tài)查詢、派車記錄查詢、統(tǒng)計(jì)分析、派車信息發(fā)布
b) 一任務(wù)可派多車
c) 一任務(wù)中一車可以被派多次
d) 任務(wù)提示
e) 通過派車系統(tǒng),人工輸入派車信息,打印一式三聯(lián)的派車單,同時(shí)顯示在LED或液晶大屏上。
f) 所派車輛,當(dāng)車輛按時(shí)出場、按時(shí)回場時(shí),在數(shù)據(jù)庫中做標(biāo)記,并顯示在大屏幕上。
g) 所派車輛進(jìn)出時(shí),自助遠(yuǎn)距離感應(yīng),有效時(shí)自動(dòng)開閘放行。非派出車輛不能開閘。
h) 當(dāng)車輛沒有按時(shí)出場、回場時(shí),也要做好標(biāo)記,顯示在大屏幕上。派車單交回,填寫行駛里程并銷單。
i) 加油管理:
3. GPS車輛監(jiān)控功能
安裝在車輛上的GPS接收機(jī)根據(jù)收到的衛(wèi)星信息計(jì)算出車輛的當(dāng)前位置,通信控制器從GPS接收機(jī)輸出的信號中提取所需要的位置、速度和時(shí)間信息,結(jié)合車輛身份等信息形成數(shù)據(jù)報(bào),然后通過無線信道發(fā)往控制中心??刂浦行牡闹髡窘邮兆诱景l(fā)送的數(shù)據(jù),并從中提取出定位信息,根據(jù)各車輛的車號和組號等,在監(jiān)控中心的電子地圖上顯示出來。同時(shí),在控制中心的系統(tǒng)管理員可以查詢各車輛的運(yùn)行狀況。
4. LED或液晶大屏幕顯示內(nèi)容
a) 人工輸入派車信息后,在LED大屏幕上顯示相關(guān)信息。
b) 所派車輛記錄,等待出場的,用紅色顯示。
c) 當(dāng)車輛按時(shí)出場、按時(shí)回場時(shí),用綠色顯示。
d) 當(dāng)車輛沒有按時(shí)出場、回場時(shí),用黃色顯示。
e) 每條記錄的顯示內(nèi)容如下:日期、時(shí)間、用車部門、用車單位、是由和去向、出車地點(diǎn)、車號等。
5. SMS短信派車
智能派車系統(tǒng)新增短信派車功能。這樣領(lǐng)導(dǎo)審批不但可以利用電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一審批管理,而且領(lǐng)導(dǎo)在外地的情況下也能夠利用手機(jī)短信的方式對車輛進(jìn)行審批管理。并且在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的車輛離場和入場時(shí),管理人員都會收到相應(yīng)的短信信息。為便于管理,所有信息內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)備份保存。申請審批的靈活性和多樣性,既保證了領(lǐng)導(dǎo)全方位的即時(shí)管理,又確保了權(quán)限管理,真正實(shí)現(xiàn)上通下達(dá),確保車輛派遣工作的順暢實(shí)施,在有序管理的基礎(chǔ)上,提高工作效率,不致貽誤時(shí)機(jī)。
6. 外來車輛管理
外來車輛入場前先到大門崗值班室登記相關(guān)資料,操作員將登記的相關(guān)資料錄入至電腦同時(shí)為該車主分配一張時(shí)租卡,并將該次申請信息提交至隊(duì)長辦公室電腦后,等待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批
隊(duì)長辦公室接收到大門崗?fù)鈦碥囕v的申請后,進(jìn)行審核,若通過,則將審核通過信息發(fā)送至大門崗電腦,操作員看到審核通過信息后,收取駕駛證或個(gè)人有效證件保存在值班室,并將申請通過的時(shí)租卡交給外來車主,車主刷卡入場,完成車輛申請入場操作,若未通過審核,則將審核未通過信息發(fā)送至大門崗電腦,操作員看到審核未通過信息后,通知車主不允許其入場.
7. 官兵私家車輛管理
按時(shí)間管理私家車進(jìn)出,上班時(shí)間可以限制私家車的進(jìn)出。
8. 車隊(duì)模式
系統(tǒng)在有車隊(duì)進(jìn)出車場時(shí)可以選擇車隊(duì)入場 或 車隊(duì)出場功能,車隊(duì)模式時(shí)門口道閘桿不會落桿。
9. 圖像采集
出入口可以做到無人值守,有24小時(shí)連續(xù)圖像記錄,記錄可按卡號車號查詢。實(shí)時(shí)車輛拍照比對:車輛進(jìn)入通道時(shí),計(jì)算機(jī)上同時(shí)顯示該車輛的照片和駕駛員照片以及拍到的照片,供管理人員瀏覽查對。
10. 遠(yuǎn)距離讀卡:可實(shí)現(xiàn)不停車快速進(jìn)出。卡貼在牌照后面或放在擋風(fēng)玻璃后面,車輛進(jìn)出通道時(shí)無需出示卡片。
11. 時(shí)間管制方式:可設(shè)定車輛進(jìn)出通道的時(shí)間管制。如車輛在某些時(shí)段可以進(jìn)出,而其他時(shí)間不能進(jìn)出。
12. 提供反潛回功能和防尾隨功能。當(dāng)攜帶合法卡的車輛進(jìn)入通道后,只有從通道出來后,才能第二次進(jìn)入。防止合法用戶的卡片被其他車輛使用并進(jìn)入通道。防尾隨功能則是為了防止一部非法的車輛,尾隨在一部合法的車輛后面,在關(guān)門之前前,一同進(jìn)入通道。
13. 卡片掛失功能:一旦卡片丟失,可通過計(jì)算機(jī)對丟失的車輛卡片進(jìn)行掛失處理。
14. 自動(dòng)開門功能:可設(shè)定伸縮門,在某些時(shí)間段內(nèi)處于開門狀態(tài)。如車輛通行高峰。
身份識別:能準(zhǔn)確地區(qū)分自有車輛、外來車輛和特殊車輛,判斷車輛是否經(jīng)過派遣審批,是否具有出入場權(quán)限。?
? 自動(dòng)識別:車輛出入時(shí)經(jīng)過對比識別合法后,自動(dòng)開啟道閘,無授權(quán)卡、非法卡不予放行。
? 信息記錄:讀卡時(shí)同步自動(dòng)記錄入場時(shí)間、入場地點(diǎn)、車輛信息、車主身份。?
? 車輛確認(rèn):讀卡時(shí)對比顯示車輛信息,確認(rèn)出入場是否為同一輛車。?
? 管理控制:實(shí)現(xiàn)智能卡的授權(quán)發(fā)行、數(shù)據(jù)更改、掛失/解除掛失、退卡、清空回收等管理。? 查詢功能:可能通過一個(gè)條件或多個(gè)條件相組合,對車輛使用情況、車輛進(jìn)出情況等信息進(jìn)行查詢打印報(bào)表。?
? 統(tǒng)計(jì)管理:提供各種統(tǒng)計(jì)資料以不同的報(bào)表形式輸出,提供任意形式的查詢并以報(bào)表形式輸出。
? 系統(tǒng)設(shè)置:通過簡單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊,可以輕松地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,如有/無圖像對比系統(tǒng)、數(shù)據(jù)保留時(shí)間。?
? 出入控制:公車經(jīng)審批到出入口時(shí)自動(dòng)放行,未經(jīng)過派車的車輛無法抬桿放行,派車授權(quán)一次有效,再次出入需再次取得審批授權(quán)。
滿足如下智能派車流程:
? 派車申請:各部門審請派車時(shí),不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計(jì)算機(jī)都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計(jì)劃外出時(shí)間等,并提交。
? 中隊(duì)派車:申請人提交派車申請后,中隊(duì)收到信息并在派車軟件數(shù)據(jù)庫中查詢在場車輛,確定車輛并填寫電子派車單,包括車牌號碼、卡號編號、司機(jī)姓名、派車時(shí)間和任務(wù)起止地點(diǎn)等。
? 領(lǐng)導(dǎo)審核:中隊(duì)在后臺提交派車單后,上級領(lǐng)導(dǎo)收到信息,并及時(shí)審核派車單,同意后,點(diǎn)擊“審核”后,硬件終端收到信號,所派車配裝的感應(yīng)卡生效。不同意,點(diǎn)擊“放棄”,派車取消。
? 所派車輛離場:駕駛員攜帶車輛配裝的感應(yīng)卡離開車場;系統(tǒng)記錄車輛離開地庫的時(shí)間,同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行圖像抓拍,并將圖像儲存到計(jì)算機(jī)中,以便管理人員查詢。車輛離開地庫后,需盡快通過部隊(duì)大門離開部隊(duì),不許在部隊(duì)大院內(nèi)逗留。
? 車輛回場:駕駛員回場時(shí),在大門讀卡進(jìn)入部隊(duì)大院后,車輛配的感應(yīng)卡只能刷卡進(jìn)入地庫,不能再次讀卡出入部隊(duì)大門;車輛讀卡進(jìn)入地庫后,該卡失效,直至下一次派車單生成,卡片重新生效。
? 軍車狀態(tài)查詢:管理人員可以隨時(shí)通過系統(tǒng)查詢某輛車的狀態(tài),即該車輛有沒有派出去;是否已經(jīng)回場。
B/S模式:
C/S模式
聯(lián)系方式:北京軟件開發(fā)公司
全國免費(fèi)咨詢熱線:010-52895342,400-886-7161
郵件:service@hivekion.com
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【北京華盛恒輝科技有限公司 ——(hivekion)是一家軟件定制開發(fā)公司,在軟件產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù),華盛恒輝堅(jiān)持穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)創(chuàng)新、開放合作,在安全生產(chǎn)、大數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域構(gòu)筑了端到端的解決方案優(yōu)勢,為企業(yè)客戶提供有競爭力的IT解決方案、 產(chǎn)品和服務(wù)。】