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北京華盛恒輝科技有限公司以軟件技術為核心，通過軟件與服務的結合，軟件與行業(yè)的結合，技術與行業(yè)管理能力的結合，提供軟件開發(fā)和行業(yè)解決方案以及相關軟件產品、平臺的開發(fā)與服務。
面向行業(yè)客戶，我們提供高度個性化的行業(yè)解決方案，幫助客戶實現(xiàn)信息化管理實踐，以滿足客戶需求。行業(yè)解決方案涵蓋的領域包括：軟件定制、軟件開發(fā)、航天、軍隊、政府、鐵路、大型企業(yè)、文物考古等領域在產品工程解決方案領域，北京華盛恒輝科技有限公司的開發(fā)理念是以“滿足客戶需求”為根本出發(fā)點，開發(fā)出“滿意”的軟件產品。
北京軟件開發(fā)公司領導辦公會議管理系統(tǒng)
領導辦公會議，特別是項目決策會議，具有議題多，資料海量等特點，傳統(tǒng)的辦公會議組織管理方式已經(jīng)無法適應當前社會快速反應、高效決策、科學決策的要求。
系統(tǒng)具有以下優(yōu)點：
1.全程化管理：支持會議的全程化管理，讓會議的組織管理工作更加科學、高效、有序;
2.數(shù)字化管理：節(jié)省大量的打印和保管成本，極大地縮短打印、裝訂、分發(fā)和查閱的時間，提高會議的組織管理水平;
3.科學決策、高效決策：參會人員可以通過授權的計算機快速查閱決策所需的海量多媒體信息，提高決策的效率和決策的科學性。
一、系統(tǒng)功能
系統(tǒng)分為會議資料采集、會議管理和資料利用、輔助辦公、系統(tǒng)維護四大功能模塊，功能如下：
*會議資料采集：用于工作人員采集會議的相關資料，例如上報的電子文檔、掃描的紙質歷史資料、影音數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)搜索信息等六類數(shù)據(jù)，并經(jīng)由審核手續(xù)后完成會議相關資料的入庫工作。
*會議管理：用于會議議題設置，會議議題相關資料設置等。
*會議資料利用：用于會議召開時的資料查詢、瀏覽等操作，支持全文檢索。
*輔助辦公：支持文件收發(fā)，日程安排，消息提醒等功能。
*系統(tǒng)維護：支持用戶管理、權限管理、日志管理等功能。
1、會前管理
會前管理工作流程如下圖所示：
(1)來文處理
對來文及相關資料進行采集、接收、整理，保存在大容量的存儲介質中，由主管對采集的材料進行審核。
(2)會議安排
包括會議議題設置、會議時間和參加人員安排，以及會議相關資料的準備等。
根據(jù)情況設置會議議題，安排會議的時間、參加人員。會議安排完成后，系統(tǒng)將自動生成“會議通知”文件(包含會議議題、時間、地點、與各議題有關的部門等)。
(3)資料準備
圍繞擬召開會議的議題準備相關會議資料，將會議相關資料進行采集、整理、分類入庫到內網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，也便于后續(xù)會議的重復利用。
2、會中管理
(1)現(xiàn)場資料查閱
支持對當前會議的相關資料進行查詢、瀏覽等操作，支持文本材料的全文檢索。提供多種檢索方式，如根據(jù)關鍵詞和組合條件(如會議名稱、文件名、分類、部門、時間等進行查詢)進行全文檢索，快速準確查找所需信息。
(2)現(xiàn)場會議記錄
支持工作人員記錄會議現(xiàn)場信息。
3、會后管理
(1)會議紀要整理
支持工作人員根據(jù)會議記錄，以及會議相關資料，生成符合規(guī)范的會議紀要、會議決議等。
(2)會議資料查閱
對所有會議資料進行查詢、瀏覽等操作。包括會議議題、會議紀要、會議決議、會議相關材料等。
4、輔助辦公(可選)
(1)文件收發(fā)
用于單位內部之間收發(fā)文件資料。在發(fā)送文件時需要指定接收方，在接收文件時系統(tǒng)自動確認收件人的身份后，才授權接收人打開下載文件，確保文件安全準確發(fā)送到收件人手里。對需要簽收的文件，發(fā)件人可設置為強制簽收。收件人簽收確認后，才可以下載文件。
(2)領導傳閱
用于給相關領導查閱，文件來源可以是外來的電子文檔，也可以是外來的紙質文件經(jīng)掃描后形成的圖片文件。將文件資料傳遞給相關領導，領導收到文件后可以在閱示欄目中批示。指定工作人員可以查看領導的簽收情況和批示情況。
(3)日程安排
可以設置自己的日程安排。授權人員可以記錄、查看內部人員的日程安排。提供到期提醒功能。
(4)消息提醒
即時顯示用戶收到的新消息，如會議議題安排提醒、日程安排到期提醒、收件箱有多少信息未讀、新的通知公告等?？梢栽O置提醒的時間間隔。如果接收者點擊確認，則不再提醒。
(5)通訊錄
記錄、查看內部人員的聯(lián)系方式，方便工作聯(lián)系。可以單獨建立領導/辦公室人員的個人通訊錄，也可以建立公用通訊錄。公用通訊錄供所有的內部人員查看。
5、系統(tǒng)管理
供系統(tǒng)管理人員進行日常系統(tǒng)維護和管理，包括資料分類管理、用戶管理、日志管理及其它輔助功能。
二、技術標準
1、技術規(guī)范
開發(fā)語言采用C#語言，服務器采用.Net 4.0平臺，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server® 2005(或者更高版本)，應用服務器采用IIS 6.0(或者更高版本)，服務器操作系統(tǒng)采用Windows® 2003 Server。
2、界面設計
頁面美觀、大方、簡潔、莊重。
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